Wie viel Essen brauche ich pro Person?

Für Häppchen: 6–8 Stück pro Person pro Stunde. Für ein Abendessen: 200–250 g Protein + 150 g Beilage + Salat. Für ein Buffet: rechne 20 % extra.

Wie viel Alkohol kaufe ich?

Faustregel: 2 Getränke in der ersten Stunde, danach 1 pro Stunde. Für 30 Personen in 4 Stunden ≈ 150 Getränke. Aufteilen auf Bier (40 %), Wein (30 %) und Spirituosen (30 %) je nach Gruppe.

Party-Planer | The Life Calculators

Party-Planer

Party Planner Calculator

Number of guests

Party duration (hours)

hrs

Meal type

Total Food

15.0 lbs

Total Drinks

160

Ice Needed

20.0 lbs

Suggested Tables

1 per 8 guests

Suggested Chairs

So funktioniert die Berechnung

Der Planer verwendet professionelle Catering-Regeln: pro Person und Stunde schätzt er Essensportionen (6–8 Häppchen oder 200–250 g Hauptgericht), Getränke (1–2 pro Stunde), Eis (0,5 kg pro Person) und weiteres Zubehör wie Teller und Servietten.

Häufige Fehler vermeiden

Nicht nach Dauer anpassen. Eine 2-Stunden-Party braucht deutlich weniger Essen und Getränke pro Person als eine 5-Stunden-Party. Multipliziere mit den Stunden.
Zu wenig Getränke einkaufen. Bei längeren Events und an warmen Tagen trinken die Gäste mehr. Plane 2 Getränke pro Person in der ersten Stunde und 1 pro jede weitere Stunde.

Rechenbeispiel

Geburtstagsfeier: 30 Gäste, 4 Stunden, mit Häppchen und offener Bar.

Essen: 30 Personen × 8 Häppchen × 4 Stunden ÷ 2 = ~480 Häppchen.

Getränke: 30 × (2 + 1 + 1 + 1) = 150 Getränke. ~6 Kisten Bier + 8 Flaschen Wein + Softdrinks.

Eis: 30 × 0,5 kg = 15 kg Eis.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Essen brauche ich pro Person?: Für Häppchen: 6–8 Stück pro Person pro Stunde. Für ein Abendessen: 200–250 g Protein + 150 g Beilage + Salat. Für ein Buffet: rechne 20 % extra.
Wie viel Alkohol kaufe ich?: Faustregel: 2 Getränke in der ersten Stunde, danach 1 pro Stunde. Für 30 Personen in 4 Stunden ≈ 150 Getränke. Aufteilen auf Bier (40 %), Wein (30 %) und Spirituosen (30 %) je nach Gruppe.